1.目的
本准则对西安环 球印务股份有限公司(以下简称“环球印务”)的供方,在与环 球印务合作时所需遵 守的标准进行了阐述,希望供 方能够在与其自身计划协调一致的情况下贯彻本准则,并且在其延伸 的供应 链范围内进行积极地发扬推广。
2.范围
本准则 适用于环球印务所有供方。
3.术语与定义
无 
4. 职责与权限
4.1.   采购处 负责将本准则传递至供方,进行相关要求的培训。
4.2.   品质管 理部年度供方审计时,对本准 则内容进行审核。
5. 流程图
6. 管理程序
6.1.   本准则 建立在国家法律和行业惯例基础之上,是普遍适用的;其核心 含义是期望环球印务的供方在 开展业 务时以诚信为本,并不断 致力于提高企业自身的道德、社会和环境水准。
6.2.   具有责 任感的采购计划:行为价值观
6.2.1. 环球印务具有责 任感的采购计划的建立,旨在力 求在开展公司业务时能够兼顾经济、社会和环境 效益。环球印务将推广社会、环境和 道德普遍原则的自愿性计划,和推进 人权原则并支持其与商 业活动一体化的承诺。
6.2.2. 本计划 致力于与供方合作,以在整 个供应链范围内提升道德、社会和环境水准,降低风险,维护 环球印务的声誉。
6.2.3.     为了实现这些目标,环球印 务制定了本准则,期望供 方在与环球印务合作时能够尽力遵守。环球印务期 望供方能够减少经营活动对环境造成的影响,保障员工的安全,确保公平、及时地向员工 支付报酬,并在开 展业务时能坚守诚信原则。许多的 供方是在不同的法律环境和文化背景下运营 的,解读和 实施这些要求可能会面临挑战,因此环 球印务积极鼓励那些无法遵循这些标准的供方 能与环 球印务展开对话讨论标准的可行性。
6.3.   具有责 任感的采购标准:分为全 面遵循法律和法规、健康和安全、劳动惯例、道德、环境以及二级 供方六类。 
6.3.1. 全面遵守法律和法规:环球印 务的供方应遵守其经营业务所在国家、地区的 所有适用的法律和法 规。
6.3.2. 健康和安全:环球印 务的供方应为其员工提供安全、健康和 卫生的工作场所和住所,如果其住所 是由公司提供的。环球印 务要求供方能够做到以下各方面:
6.3.2.1. 实施有 效的计划和体系,通过将 与工作相关的事故和疾病降到最低来确保员工安全,同时力求为 员工在 工作环境和住所,提供充分的针对化学、生物或 物理性危害的防护。 
6.3.2.2. 明确各 类可能发生的紧急情况,并对其进行评估。制定针 对工作场所和由公司提供的住所的应急 方案和响应程序,并提供 足够的消防通道、逃生路 线以及消防器材。
6.3.2.3.  对员工 进行定期的健康和安全培训。
6.3.2.4.  在工作 场所和由公司提供的住所为员工提供足够的饮用水,以及清洁的卫生设施。
6.3.2.5. 通过设定环境目标、发起行动计划,以及开 展由内部或外部评估所确定的必要改进措施,持续地 对安全绩效进行改进。
6.3.3. 劳动惯例:环球印 务的供方应尊重员工的人权,给与员工尊重和尊严。具体而言,环球印务希望 供方能 够遵守下列有关劳动惯例的要求:
6.3.3.1.  薪酬和福利 
1)    供方付 给员工的薪酬至少为所在地区的法律或主要行业标准规定的最低标准,同时应为员工足额 和按时 缴纳法律规定的一切福利,其中包括医疗保险、社会保 险以及养老保险。
2)    环球印 务鼓励各个供方能提供给其员工以足够的薪酬,用以满 足员工及其家属的住宿、医疗、饮 食、购买日 常用品以及教育等费用。
3)    工作时间和假日
a)    在工作时间方面,供方应 遵守当地有关工作时间的规定,如需加班,应根据 当地法律和法规 支付最 基本的加班薪酬。
b)   如需加班,应秉承 自愿原则与员工进行协商。加班薪 酬通常应高于一般时薪。 
c)    员工有 权每七天至少休息一天,并根据 当地法律规定享有带薪年假和节假日。 
d)    不应将 扣除工资作为一种纪律约束措施,也不要 在未经员工明确同意的情况下对其工资进行 国家、地区法 律规定之外的任何其它扣除。所有纪 律约束措施都必须记录在案。
6.3.3.2. 童工:不应招收或聘用童工,员工的最低年龄应为 16 周岁或 生产商所在国家、地区法律规定 的最低年龄;聘用的年轻员工(即高于 最低年龄但低于 18 周岁的员工)只能从事无危险性的 工作。
6.3.3.3.  自由选择职业
1)    供方不 得使用被强迫的或者非自愿的劳工,例如强迫性劳工、债务工、契约劳 工或非自愿的监狱 劳工。
2)    公司不 得扣留员工的身份证明或保证金。
3)    员工应 持有书面形式的聘用合同副本,该合同 副本规定了聘用关系的条款和条件。
6.3.3.4.  组织工 会和集体谈判的自由
1)    供方应 尊重员工加入或不加入工会、担当代表,以及加 入员工组织等当地法律所规定的权利。
2)    员工享 有集体谈判的权力,并且员 工代表不应受到歧视。
3)    在无须担心被报复、恐吓或骚扰的情况下,员工应 该有与管理层就工作条件公开交流的机会。
4)    在法律 对自由组织工会和集体谈判权利给与限制的地区,环球印 务鼓励供方能推动建立与工会组 织和谈 判权利类似的机制,如员工 代表或劳资联合委员会。
6.3.3.5.  无差别待遇:供方在 聘用惯例等方面,对任何 人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、 残疾、性别、婚姻状况、怀孕、性取向、工会会 员资格或政治立场进行歧视。 
6.3.3.6.  对待员工:供方应 给与员工尊重与尊严,禁止对 员工进行任何形式的残忍野蛮或侮辱性的惩罚, 体罚、语言攻击、性骚扰、或恐吓 进行折磨和虐待。
6.3.4.     道德:环球印 务的供方在开展业务时应恪守诚实守信的行为准则。 
6.3.4.1.  供方应遵守相关国家、地区有关贿赂、贪污以 及禁止性商业行为的一切法律和法规。
6.3.4.2.  供方不 得从事任何形式的贿赂、贪污、敲诈或盗用活动。供方不 得通过行贿或受贿来谋取不正当 的利益。
6.3.4.3.  供方不 得向环球印务的采购人员或其他人员提供贵重礼品和奢侈款待,以试图影响商业决定。
6.3.5.     环境:环球印 务的供方应尽力避免在运营过程中对环境造成负面影响。具体而言,环球印务要求 供方能 够达到以下方面:
6.3.5.1.  遵守其 运营业务所在国家、地区的 一切适用的环境法律,并持有 必要的登记证书、许可证和执照。 
6.3.5.2.  建立相 应的体制以确保能够对原材料、垃圾、气体排 放及废水排放进行安全操作,包括移动、存 储、处理、回收、再利用和管理等。在这点上,对于人 类或环境健康有潜在负面影响的任何垃圾、 废水或废气,在排放到环境中之前,都应进 行严格地控制和处理。
6.3.5.3.  防止由 于发生溢漏或意外释放事故而对当地环境造成污染,同时确保空气、噪音和恶臭的污染指 标在国家、地区规定的范围之内。 
6.3.5.4.  通过设定环境目标、发起行动计划,以及开 展由内部或外部评估所确定的必要改进措施,持续地 对环境 造成的影响进行改进。
6.3.6.     二级供方 
6.3.6.1.  环球印 务要求供方需向各自的为环球印务提供产品和服务的供方(即环球 印务的二级供方)传达 本准则所制定的要求。 
6.3.6.2.  按要求,供方应 将所有生产环球印务产品的二级供方告知环球印务。
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